<採用に関する個人情報の取り扱いについて>
有限会社大興資源は、持続可能な循環型社会に向かって、再生資源(古紙、古布、プラスチック、金属くず等)の有効活用、一般廃棄物及び、産業廃棄物処理における個人情報取り扱いにおいて、重大な社会的責任と認識し、当社が取扱うすべての個人情報の保護を徹底し、関係法令およびその他規範を遵守いたします。 その上で、個人情報保護に関する動向にも配慮した自主規程の策定ならびに運用・管理を行い、これらを全従業者およびその他関係者に周知徹底するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に維持改善します。

■組織名
組織名 : 有限会社 大興資源

■個人情報保護管理者
氏 名 : 三田村麻子
所 属 : 本社 総務部
連絡先 : e-mail : info@taiko-shigen.co.jp

1.【目的】 当社が取扱う個人情報資産に関して、その取扱い方法を明確にし、適切に管理することを目的とします。

2.【適用範囲】 当社が取扱う再生資源(古紙、古布、プラスチック、金属くず等)の有効活用、一般廃棄物及び、産業廃棄物処理における当社の全事業、全従業者、全組織(本社、各営業所)の個人情報取り扱いに関連するすべての事業活動に適用します。

3.【個人情報の利用目的】 お預かりした個人情報は、以下の目的で取得し、利用目的の範囲内で利用します。

(1)採用応募者様
 採用に関する連絡、採用選考のため(書類審査、面接、評価、応募者様への連絡等)
 採用された場合、従業者に向けての諸手続きのため

(2)従業者
 人事・労務管理業務を行うため
 給与・社会保険業務を行うため
 業務上の連絡、緊急時の連絡を行うため
 特定個人情報については、番号法に定められた利用目的のため

4.【第三者への提供】 当社は、個人情報を第三者へ提供することはありません。
5.【業務の委託】 当社は、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を委託することがあります。この場合、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

6.【個人情報の管理について】 お客様の個人情報は、適切な管理を行うとともに、漏洩、滅失、改ざん等の防止のために最大限の注意を払っています。お客様の個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および全従業者に対し社内教育を行います。

7.【個人情報の開示等のご請求に応じる手続きについて】 利用目的の通知,開示,内容の訂正,追加又は削除,利用の停止,消去及び第三者への提供の停止(開示等とする)のご請求を頂いた場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で対応をいたします。
開示等については、ご本人確認(もしくは、内容により代行された方であることの確認)ができない場合は、お断りしておりますので予めご了承ください。

開示等の依頼は、所定の請求用紙に必要書類を添付の上、郵送又は、下記窓口で受付をいたします。
(1)開示等に際して提出するべき書面
「開示等の依頼」をされる場合には、次の請求用紙(A)に所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類(B)を同封の上ご郵送又は持参ください。
ご記入がない事項があった場合は、開示のご請求に対応できませんので予めご了承ください。請求用紙は当社の担当窓口でご用意しております。
(ア)当社所定の申請書  
■請求用紙(A) 「開示等請求書」

(イ)本人もしくは代理人確認のための書類
■書類(B)
<ご本人の場合>
運転免許証の写し(本籍を黒く塗りつぶしてください)、旅券(パスポ-ト)、健康保険の被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、身体障害者手帳、年金手帳、外国人登録証明書の写しまたは印鑑登録証明書のいずれか2点を提示

<代理人の場合>
委任状と代理人の証明書(代理人の運転免許証の写し(本籍を黒く塗りつぶしてください)、旅券(パスポ-ト)、健康保険の被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、年金手帳、身体障害者手帳、外国人登録証明書の写し、または印鑑登録証明書のいずれか2点のコピー)
・法定代理人の場合は、上記書類のほか法定代理人であることが証明できる書類

(2)手数料について
開示、利用目的の通知に対しての手数料については、実費を勘案して、合理的であると認められる範囲内において、別途定めるものとします。
個人情報の開示等のご請求窓口、及び、開示対象個人情報の取扱いに関する苦情のお問い合わせ先
有限会社 大興資源
〒224-0057 神奈川県横浜市都筑区川和町255-4
本社 個人情報相談窓口
TEL 045-929-4811 FAX 045-929-4817
E-mail: info@taiko-shigen.co.jp
URL:https://taiko-shigen.co.jp

8.【プライバシーポリシーの適用と変更】 このプライバシーポリシーでは、当社におけるお客様の個人情報のお取扱いについてご説明しており、当社のサービス・商品をご利用のお客様は、このプライバシーポリシーの内容を十分ご理解いただきご同意いただいたものとみなします。 なお、当社は、利用目的の変更、安全性向上、また関連法令及び規範の改訂に応じて、本「個人情報の取り扱い」を改訂いたします。

9.【クッキーについて】 セキュリティ確保やお客様への適切な情報提供などのために、クッキー(cookies)を使用することがあります。クッキーとはお客様のパソコンなどのブラウザがサイトの情報を保存し、後で取り出すことができる機能のことです。例えば、当サイトにアクセスする方に適切な情報提供を行うためや、当サイトを利用する際において不正アクセスを防止し、お客様のセキュリティを確保することを目的に使用しています。ただし、当サイトで設定するクッキーにはお客様の連絡先が判明するような情報は含まれていません。

10.【本取り扱いに不同意の場合】 お客様が「個人情報の取り扱い」の全部または一部に対しご同意いただけない場合には当社の一部のサービスについて、ご利用をお断りさせていただく場合があります。

11.【記録の書式】 記録文書は情報セキュリティ責任者が保管維持します。
・「個人情報開示等受付報告書」

プライバシーマーク制度(出展:プライバシーマーク事務局)

プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。